Nuestro servicio de Administración de Condominios consiste en la planificación, organización, dirección y control de los bienes financieros y materiales que posee el conjunto residencial.

Nos enfocamos en brindar un servicio eficaz y de calidad, el cuál sistematizamos de la siguiente forma:

Cumplimiento de las obligaciones legales Outsourcing de Limpieza y Mantenimiento Gestión Operativa Gestión Administrativa

Contabilidad Gestión de Cobro Plan de Seguridad Coordinación con Junta Directiva

Uno de los principales factores de nuestra gestión administrativa es la cobranza eficaz, la cual logramos apostándole primeramente a la concienciación del valor patrimonial, apegándonos siempre a los estatutos que dictamina el reglamento y la normativa del condominio.

La transparencia durante nuestra gestión es uno de los pilares fundamentales de nuestro servicio de Administración, para lo cual se presentará periódicamente los siguientes requerimientos:

• Libro de gastos  con su respectivo comprobantes de gastos efectuados.
• Libro de los ingresos
• Libro de Actas de Junta Directiva.
• Libro de Auxiliar de  Cuotas de Mantenimiento por condominio.
• Manejo y control de Caja Chica
• Manejo de Cuenta Corriente
• Informes de: Disponibilidad Bancaria, flujo de efectivo mensual, informe de ingresos y gastos, cuentas por cobrar, por pagar, estado de resultado.

Dentro de las funciones del Administrador fijo o externo se encuentran las siguientes:

• Contabilidad
• Manejo de Proveedores (elevador, vigilancia, bomba de agua, aseguradora, etc)
• Recepción de quejas y sugerencias por parte de condóminos
• Notificaciones sobre incumplimientos de la normativa
• Coordinación de Reuniones de Junta Directiva y Asamblea de Propietarios
• Gestión de Cobros

Con el fin de optimizar la gestión operativa, se elaborarán planes de mantenimiento preventivo y correctivo, los cuales deberán estar detallados en el presupuesto de reparaciones y posibles necesidades de emergencia.

De igual forma se llevará a cabo una constante supervisión de las áreas comunes, las cuales deberán ser reportadas periódicamente a la Junta Directiva o Consejo de Vecinos.

Nuestra gestión como Administradores se rige bajo la Ley de Propiedad Inmobiliaria por Pisos y Apartamentos, documento que tiene por objetivo establecer los principios y bases que determinan la organización y funcionamiento de la Administración.

Paralelamente nos basamos en el Reglamento de Administración de su Condominio, herramienta que nos permite poder establecer los deberes y derechos de cada uno de los condominios.

El cumplimiento de ambos documentos es uno de los roles fundamentales de nuestro servicio.