Administración de Condominio
Nuestro servicio de Administración de Condominios consiste en la planificación, organización, dirección y control de los bienes financieros y materiales que posee el conjunto residencial.
Nos enfocamos en brindar un servicio eficaz y de calidad, el cuál sistematizamos de la siguiente forma:
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Gestión de Cobros
Uno de los principales factores de nuestra gestión administrativa es la cobranza eficaz, la cual logramos apostándole primeramente a la concienciación del valor patrimonial, apegándonos siempre a los estatutos que dictamina el reglamento y la normativa del condominio.
Contabilidad
La transparencia durante nuestra gestión es uno de los pilares fundamentales de nuestro servicio de Administración, para lo cual se presentará periódicamente los siguientes requerimientos:
- Libro de gastos con su respectivo comprobantes de gastos efectuados.
- Libro de los ingresos
- Libro de Actas de Junta Directiva.
- Libro de Auxiliar de Cuotas de Mantenimiento por condominio.
- Manejo y control de Caja Chica
- Manejo de Cuenta Corriente
- Informes de: Disponibilidad Bancaria, flujo de efectivo mensual, informe de ingresos y gastos, cuentas por cobrar, por pagar, estado de resultado.
Gestión Administrativa
Dentro de las funciones del Administrador fijo o externo se encuentran las siguientes:
- Contabilidad
- Manejo de Proveedores (elevador, vigilancia, bomba de agua, aseguradora, etc)
- Recepción de quejas y sugerencias por parte de condóminos
- Notificaciones sobre incumplimientos de la normativa
- Coordinación de Reuniones de Junta Directiva y Asamblea de Propietarios
- Gestión de Cobros
Gestión Operativa
Con el fin de optimizar la gestión operativa, se elaborarán planes de mantenimiento preventivo y correctivo, los cuales deberán estar detallados en el presupuesto de reparaciones y posibles necesidades de emergencia.
De igual forma se llevará a cabo una constante supervisión de las áreas comunes, las cuales deberán ser reportadas periódicamente a la Junta Directiva o Consejo de Vecinos.
Outsourcing de Limpieza y mantenimiento
Como parte de nuestro paquete de Administración y consientes de las necesidades específicas del inmueble, SERVINCA proporcionará personal altamente capacitado para que el edificio se encuentre en óptimas condiciones de limpieza y mantenimiento preventivo y correctivo.
Algunos de los lineamientos bajo los cuáles se rige nuestro personal son los siguientes:
- Normativa de Trabajo
- Rutina de Trabajo (limpieza y mantenimiento)
- Normativas del Condominio
- Capacitación Atención al Cliente
- Seguridad Industrial
Cumplimiento Legal
Nuestra gestión como Administradores se rige bajo la Ley de Propiedad Inmobiliaria por Pisos y Apartamentos, documento que tiene por objetivo establecer los principios y bases que determinan la organización y funcionamiento de la Administración.
Paralelamente nos basamos en el Reglamento de Administración de su Condominio, herramienta que nos permite poder establecer los deberes y derechos de cada uno de los condominios.
El cumplimiento de ambos documentos es uno de los roles fundamentales de nuestro servicio.
